用項目管理工作 輕松職場七步走
時間：2015-11-26 09:11
來源：網(wǎng)絡(luò)
讓同事幫忙很難開口，盡管有些是同事本該做好的工作；
成本超支太快，但工作還得繼續(xù)；
本來進展好好的，一個意外事件就把工作弄得一團糟；
…… 如果你沒遇到過上面任何一個難題，那只能證明你職場閱歷淺薄得幾乎為零。毫不客氣地講，成為職場精英的路途中，必須遇到類似的難題，也必須解決好類似的難題，否則你只是一部干活的機器。 全世界的管理學(xué)家都在研究這些給工作帶來困難的障礙。從懵懂地意識到問題到現(xiàn)在，大約半個多世紀的時間，經(jīng)過激烈地辯論與沉淀，大家達成了相對統(tǒng)一的共識：采用項目管理的方式指導(dǎo)工作，可以很大程度掌控工作的進程與質(zhì)量。
而這也是《項目管理七杯茶》一書帶給我們的經(jīng)驗與價值。用項目管理工作，輕松職場可以這樣七步走。
第一步，精心籌備啟動會，塑造完美的工作開端。
當接受一項工作時，你會希望有一個完美的開端，為工作的順利進展打下基礎(chǔ)。正如洞庭碧螺春采摘之前的古老采茶儀式一樣，啟動會就是演繹這完美開端的平臺。它并非是簡單的工作例會，而是借用會議的形式向全員宣導(dǎo)，使團隊成員間達成共識，密切配合完成工作。當然，在啟動會之前，你需要精心的進行籌備。
第二步，推敲關(guān)鍵路徑，制定詳實的工作計劃。
一份詳實的工作計劃是通往成功的圖紙， 關(guān)鍵路徑圖就是這成功路上的導(dǎo)航。對于關(guān)鍵路徑圖的制定，需要像品鑒“七泡有余香”的安溪鐵觀音一樣，仔細斟酌，反復(fù)推敲其中的各個節(jié)點，從工作內(nèi)容、時間及資源配給等多角度進行研討，使工作執(zhí)行有章可循。
第三步，跟蹤成本績效，理性控制工作成本 。
身在職場需格外注意節(jié)約每項工作所投入的成本，應(yīng)該像采摘六安瓜片的茶農(nóng)的一樣，在有限的采摘期內(nèi)，將成本投入最小化，資源利用最大化。這也就需要我們在工作中要有成本意識，學(xué)會對工作成本預(yù)算、控制的方法，跟蹤成本績效及時調(diào)整資源配給，以最大化利用現(xiàn)有資源。
第四步，制定時間管控流程，提升工作時效。
或許你也曾抱怨過團隊的其他成員工作拖沓，但在遭遇這種境況時你是否想過去改善它？就像西湖龍井因采摘時間的不同使價格相差甚遠，一項工作執(zhí)行時間的長短也直接關(guān)系到成本投入、資源調(diào)配、團隊工作熱情等諸多要素。我們不妨從建立時間管控流程做起，及時發(fā)現(xiàn)并修正工作中的問題，從而提升工作質(zhì)量和時效。
第五步，厘清團隊成員間的權(quán)、責(zé)、利，創(chuàng)造和諧團隊氛圍。
為何諸多北歐公司員工悠然地享受著下午茶時光，卻又能高效的完成工作？讓你管理一個團隊，你如何協(xié)調(diào)使其既能充分挖掘每個人的潛力，又能讓團隊成員間密切配合、相處融洽？其秘訣就在于和諧的團隊氛圍，流暢的團隊溝通以及團隊成員間權(quán)、責(zé)、利的清晰界定，這些是充分調(diào)動團隊成員工作積極性的關(guān)鍵。
第六步，把控風(fēng)險隱患，保障工作順利進行。
工作時一帆風(fēng)順只是一個美好的祈愿，然而，在工作執(zhí)行的不同階段常會存在不同的風(fēng)險隱患，使進展時起時落。就像沖泡君山銀針時有“三起三落”的景致，因此對潛在的工作風(fēng)險進行分析，預(yù)估其可能造成的影響，并作出相應(yīng)的風(fēng)險對策是保證工作順利進行所必須做的。
第七步，完成資料歸檔，傳承智慧財富。
自然發(fā)酵的普洱茶隨時間的發(fā)展而歷久彌香。一項工作完成的最佳成果，除工作完成的最終結(jié)果外，還包含工作執(zhí)行過程中遇到的問題、面臨的風(fēng)險、克服的辦法、判定的標準等等。對這些資料進行整理歸檔，才能將智慧積累傳遞，將知識財富積淀。
播下一種思想，收獲一種行為；播下一種行為，收獲一種習(xí)慣；播下一種習(xí)慣，收獲一種人生。播下一種項目管理的思維方式和工作方法，收獲別樣的職場人生。
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